Pada hari Senin, tanggal 10 Maret 2025 telah dilaksanakan rapat rutin bulanan Departemen Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas. Kegiatan ini diadakan di rumah dosen Sosiologi, Ibu Dra. Mira Elfina, M.Si, mulai pukul 16.30 WIB dan berakhir setelah seluruh agenda selesai dibahas.

Rapat ini merupakan bagian dari agenda bulanan yang rutin dilaksanakan sebagai sarana koordinasi dan evaluasi berbagai kegiatan akademik dan kemahasiswaan di Departemen Sosiologi. Selain membahas progres bimbingan dan Term of Reference TOR kegiatan, rapat juga sekaligus menjadi momentum untuk berbuka puasa bersama sebagai wujud kebersamaan dan solidaritas di bulan Ramadan.

Rapat dihadiri oleh seluruh dosen dan staf Departemen Sosiologi FISIP UNAND dan hadir pula Ibu Mira Elfina sebagai tuan rumah serta fasilitator kegiatan.

Rapat dibuka oleh Ketua Departemen Sosiologi Bapak Dr. Indraddin, S.Sos, M.Si pada pukul 16.30 WIB. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya rapat rutin sebagai wadah komunikasi internal guna memastikan seluruh kegiatan akademik berjalan lancar dan sesuai target. Beliau juga mengapresiasi antusiasme seluruh anggota yang hadir dan berharap rapat ini dapat menghasilkan keputusan yang konstruktif dan bermanfaat.

Pembahasan Agenda sebagai berikut :

1. Progres Bimbingan

Salah satu agenda utama rapat adalah mengevaluasi progres bimbingan mahasiswa, baik bimbingan skripsi maupun tugas akhir lainnya. Para dosen memberikan laporan mengenai perkembangan mahasiswa bimbingan masing-masing, kendala yang dihadapi, dan langkah-langkah yang telah maupun akan diambil untuk membantu mahasiswa menyelesaikan tugas akademik mereka tepat waktu.

Beberapa dosen juga menyampaikan perlunya penambahan jam konsultasi untuk mahasiswa yang membutuhkan pendampingan lebih intensif menjelang masa ujian dan sidang akhir.

2. Pembahasan Term Of Reference (TOR) Kegiatan

Selanjutnya, rapat membahas TOR untuk beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan Departemen Sosiologi dalam waktu dekat. Diskusi fokus pada penyusunan TOR untuk seminar nasional, workshop, dan pengabdian masyarakat yang akan digelar dalam semester ini.

Peserta rapat memberikan masukan agar TOR disusun secara rinci dan terstruktur, mencakup tujuan, metode pelaksanaan, sumber daya yang dibutuhkan, serta rencana evaluasi hasil kegiatan. Hal ini bertujuan untuk memastikan kegiatan berjalan efektif dan tepat sasaran.

3. Berbuka Puasa Bersama

Setelah agenda utama, kegiatan dilanjutkan dengan berbuka puasa bersama yang diadakan secara sederhana namun penuh kehangatan di rumah Ibu Dra. Mira Elfina, M.Si. Momentum ini menjadi sarana mempererat tali silaturahmi antar dosen dan staf.

Dalam suasana santai, peserta rapat saling berbagi pengalaman dan inspirasi selama menjalani aktivitas akademik dan puasa Ramadan. Kebersamaan ini juga memberikan energi positif bagi seluruh anggota departemen untuk menghadapi tantangan kedepannya.

4. Hal-hal yang dirasa perlu

Di sesi terakhir, dibuka forum diskusi untuk membahas berbagai hal yang dirasa perlu terkait dengan pengelolaan departemen. Beberapa poin penting yang diangkat antara lain:

• Perencanaan evaluasi kurikulum agar tetap relevan dengan perkembangan ilmu sosiologi dan kebutuhan masyarakat.
• Usulan peningkatan fasilitas pendukung kegiatan akademik dan riset, seperti ruang bimbingan dan akses jurnal internasional.
• Penguatan kerja sama dengan pihak eksternal, baik institusi pemerintah maupun organisasi masyarakat, untuk mendukung kegiatan pengabdian masyarakat.
• Rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang lebih kreatif dan inklusif.

Rapat rutin Departemen Sosiologi ini ditutup pada pukul 20.00 WIB dengan kesimpulan bahwa seluruh agenda telah dibahas dengan baik dan mendapat kesepakatan bersama. Semua peserta menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya rapat dan berbuka puasa bersama yang memperkuat ikatan kekeluargaan di antara anggota departemen.

Ketua Departemen menegaskan pentingnya implementasi hasil rapat dalam rangka meningkatkan kualitas akademik dan pengelolaan departemen secara berkelanjutan. Beliau juga mengajak seluruh anggota untuk terus menjaga semangat kerja sama dan inovasi dalam menjalankan tugas-tugas keilmuan dan pengabdian masyarakat.

Departemen Sosiologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Andalas